5 cosas nuevas que puedes hacer con Gmail sin salir de tu correo
31/10/2017 - 12:43:59
BBC.- Gmail, el servicio de correo electr�nico m�s usado en todo el mundo, no s�lo sirve para enviar emails.
Tal y como explic� Google �la compa��a responsable de la plataforma� en su sitio web oficial, la empresa acaba de lanzar una serie de extensiones que permiten "una nueva forma de trabajar", gracias a sus reci�n instaladas "aplicaciones empresariales".
Los m�s de 1.000 millones de usuarios de Gmail ya pueden utilizar desde el martes pasado diez nuevas herramientas (y una m�s que est� por venir) para hacer una serie de tareas sin salir del correo.
Se trata de extensiones como Asana, Trello o Hire que quedes instalar gratuitamente desde el sitio web G Suite Marketplace, y pulsar su �cono para usarlas cuando accedas a tu cuenta de correo.
Te explicamos c�mo funcionan y qu� puedes hacer gracias a ellas.
�C�mo puedes saber si han le�do un correo electr�nico enviado con Gmail?
11 trucos que quiz� no conoces de Gmail
1. Crear y asignar tareas
Gmail ha dado luz verde a tres nuevas extensiones para organizar tareas.
Trello, una herramienta de gesti�n de proyectos, permite crear tableros de cosas por hacer, convirtiendo los emails en "tarjetas" de trabajos.
El asunto del correo se convierte en el t�tulo de la tarea y el cuerpo del mensaje es la descripci�n. Y puedes enviarlas a tus contactos.
El sistema permite almacenar cada una de tus tareas en distintos tableros, seg�n su categor�a, y diferenciar cada uno de ellos por colores, en forma de peque�os post-its digitales.
Esta funci�n no s�lo sirve para trabajo; tambi�n es �til para gestionar viajes, organizar tareas del hogar o tus proyectos personales hechos y por hacer.
Adem�s, gracias a otra extensi�n, Asana, puedes organizar tareas desde Gmail y asignarlas a miembros de tu equipo, coloc�ndoles una fecha de entrega e incluso incluyendo adjuntos.
Y con Wrike puedes tambi�n enviar y recibir comentarios, y editar las tareas en base a actualizaciones que hayas recibido en tus mensajes electr�nicos.
2. Hacer llamadas y enviar SMS
A trav�s de la extensi�n de Dialpad, puedes hacer llamadas y enviar SMS (mensajes de texto) a trav�s de tu cuenta de Gmail.
De esta manera puedes contestar a tus emails con llamadas y mensajes sin tener que acceder a otra p�gina web. La aplicaci�n funciona a trav�s de la nube, de forma similar a Skype.
Otra opci�n es usar RingCentral, una especia de computadora para hacer llamadas que tambi�n puede usarse desde Gmail.
Permite conocer el historial de conversaciones con los destinatarios de tus emails o mandar correos cuando est�s disponible para recibir llamadas, entre otras cosas.
3. Mandar y cobrar facturas
Puedes crear facturas, mandarlas o cobrarlas gracias a una herramienta llamada Intuit QuickBooks Invoicing.
El sistema ofrece distintas opciones de pago a trav�s de internet, como tarjeta bancaria o transferencia online.
Tambi�n puedes controlar el pago para comprobar que el proceso de facturaci�n fue efectivo.
4. Buscar trabajo
Google Hire es una plataforma dpara buscar empleo y gestionar ofertas de trabajo. Esta herramienta permite usar Gmail y el calendario de Google para hacer la tarea m�s f�cil.
Funciona de manera similar a LinkedIn y permite administrar solicitudes y curr�culos, y contactar a reclutadores y candidatos.
La extensi�n posibilita agregar contactos directamente desde Gmail, as� como enviar solicitudes de empleo y acceder a aplicaciones.
5. Firmar contratos
Hay otro complemento que est� en camino. Se trata de DocuSigny sirve para firmar contratos, acuerdos y otros documentos.
Esta plataforma de firma electr�nica elimina la necesidad de usar contratos en papel, es gratuita y no requiere crear una cuenta. Tambi�n permite proteger documentos e imprimirlos.
