Cultura innovadora y otros beneficios que el coworking ofrece a las grandes empresas
16/05/2019 - 14:49:22
Infobae.- Sus beneficios para trabajadores aut�nomos son ya reconocidos, y van desde salir del aislamiento de trabajar en el hogar, el precio en comparaci�n a tener una oficina privada, generar networking y nuevas relaciones laborales
Sus beneficios para trabajadores aut�nomos son ya reconocidos, y van desde salir del aislamiento de trabajar en el hogar, el precio en comparaci�n a tener una oficina privada, generar networking y nuevas relaciones laborales
Por Greta Gawianski*
El coworking se trata de un servicio de alquiler de oficinas por tiempo flexible. Sus beneficios para trabajadores aut�nomos son ya reconocidos, y van desde salir del aislamiento de trabajar en el hogar, el precio en comparaci�n a tener una oficina privada, generar networking y nuevas relaciones laborales, e incluso la flexibilidad de poder ampliar la cantidad de puestos si el negocio crece, o rescindir el contrato de forma muy simple en caso contrario.
Actualmente tambi�n las grandes corporaciones est�n mirando al coworking como una opci�n cada vez m�s interesante, comprendiendo el potencial que puede brindarles, y en muchas oportunidades tomando la decisi�n de migrar sus oficinas hacia este formato. Pero, �cu�les son los beneficios que ofrece el coworking a las grandes empresas?
Las empresas tradicionalmente tuvieron oficinas propias, contratadas a largo plazo, y de las cuales deb�an ocuparse, destinando personal a gestionar las tareas de mantenimiento.
"Esto implica la necesidad de realizar una gran inversi�n para la puesta en funcionamiento y se vuelve una alternativa muy r�gida para el entorno tan cambiante en el que nos encontramos en la actualidad", sostuvo en di�logo con Infobae Uri Iskin, CEO de HIT Cowork, donde trabajan empresas como Accenture, Mercado Libre, Tarjeta Naranja, Open Bank de Santander, entre otras.
Por lo tanto, los motivos que tienen las empresas al elegir tener sus oficinas en espacios de coworking son:
-Espacio de trabajo innovador
Los coworkings son reconocidos ya por su b�squeda constante para generar espacios de trabajo atractivos y a la vanguardia. Suelen estar muy bien pensados, incluyendo soluciones para las distintas necesidades que uno puede tener durante el d�a laboral, como espacios de concentraci�n, "workcaf�s", y diversos amenities comunes.
Tambi�n hacen mucho foco en generar encuentros espont�neos entre los trabajadores fomentando intercambios. Con muebles y decoraci�n moderna, y espacios luminosos, suelen ser lugares donde da gusto trabajar, ayudando a que los empleados est�n m�s felices, motivados y productivos.
Estos espacios, a su vez, buscan brindar un acompa�amiento al cambio cultural que se est� dando en el mundo del trabajo. Es un modo de transmitir una adaptaci�n por parte de la empresa a las nuevas tendencias laborales.
-Tercerizar el trabajo de puesta y mantenimiento
Hist�ricamente las empresas tuvieron que, adem�s de ocuparse de sus negocios, administrar las oficinas. Esto, por simple que parezca, abarca desde definir la ubicaci�n, la compra de los muebles, la instalaci�n de los servicios como el wifi o el tel�fono, hasta el mantenimiento posterior de limpieza, seguridad, urgencias.
Con el surgimiento del coworking, esto se volvi� un negocio en s� mismo, que permite tercerizar estas tareas por fuera de la compa��a. "Me parece que es bastante transparente, lo que suelen decir quienes eligen esta modalidad es que les resuelve un mont�n en t�rminos de costos y responsabilidades. Las oficinas est�n listas de antemano", dijo a Infobae Marcela Basch, fundadora de El Plan C, el portal sobre econom�a colaborativa que realiza anualmente un estudio sobre el coworking en Argentina.
A su vez, esto implica que las empresas no carguen con la inversi�n en el armado y puesta de las oficinas.
-Flexibilidad
Con la aceleraci�n del cambio que vivimos en esta �poca, resulta muy dif�cil proyectar a largo plazo. Est� dificultad alcanza a los departamentos de Recursos Humanos que se ocupan del reclutamiento de colaboradores. �Qu� va a ocurrir con la industria en los pr�ximos a�os? �Crecer�? �Estar� en retroceso? �Surgir�n nuevas tecnolog�as que transformen el tipo de trabajo?
A esto se le suman otras tendencias en modalidades de trabajo, como el home office, el teletrabajo, entre otros, que complejizan a�n m�s la decisi�n sobre cu�ntos puestos f�sicos se requieren en la oficina.
Por lo tanto, es un verdadero desaf�o tomar una decisi�n con respecto al tama�o de la locaci�n pretendiendo asegurarse los pr�ximos a�os. Y el costo de inversi�n que se debe realizar no permite la flexibilidad de cambio y adaptaci�n tan necesaria en este nuevo entorno.
Los espacios de coworking ofrecen una modalidad de contrataci�n por alquiler que brinda una flexibilidad como nunca antes, permitiendo ampliar o disminuir la cantidad de puestos de trabajo requeridos de un mes a otro.
"Se enmarca en una tendencia de flexibilizacion de las relaciones laborales. Est� flexibilizada la relaci�n de la compa��a con el espacio y la infraestructura. No la contrata directamente, y en ese sentido es m�s agil para la compa��a, es de menor responsabilidad y compromiso que alquilar por cuenta propia. Si la empresa crece les permite modificar el nuevo contrato, y no tienen que salir corriendo a buscar oficinas", afirm� Basch.
Esta modalidad es tambi�n muy elegida en los per�odos de transici�n. Por ejemplo, cuando est�n construyendo oficinas propias y mientras tanto requieren ubicar a los trabajadores, esta soluci�n permite cubrir puestos nuevos que quedan sin ubicaci�n, de forma inmediata. Tambi�n se elige mucho para aquellos casos en los que se decide realizar una expansi�n internacional, minimizando la inversi�n de entrada, o como medio provisorio hasta conseguir oficinas propias.
Las cadenas de coworkings suelen permitir adem�s la posibilidad de trabajar en distintas sedes en caso de necesitarlo, e incluso existen convenios internacionales para que quienes realizan viajes de trabajo puedan acceder a una oficina durante este per�odo.
-Eficiencia econ�mica
En relaci�n al impacto econ�mico, en los espacios de coworking se aplican econom�as de escala: al tratarse de edificios compartidos gestionados por empresas dedicadas a esto, se crea una red de recursos comunes (por ejemplo de internet, seguridad e incluso espacios p�blicos como comedores o salas de reuniones). Por este motivo, se eficientizan los costos, a la vez que se mejora la calidad de los servicios.
"Al tratarse de un modelo de alquiler, para las compa��as deja de tratarse de una gran inversi�n inicial para la puesta en marcha de las oficinas, para pasar a ser un costo operativo mensual", asegur� Iskin.
A su vez, la flexibilidad de contrataci�n de los puestos de trabajo y las salas de reuni�n reduce costos al solamente utilizar a demanda aquello que se necesita.
Comunidad innovadora
Al trabajar en un espacio de trabajo compartido con otras empresas, start ups y trabajadores independientes, las grandes corporaciones se sumergen en un contexto que les permite estar cerca de lo que est� sucediendo en distintas industrias.
Estos sitios fomentan el intercambio y la innovaci�n, donde los eventos, actividades y charlas sobre tendencias est�n a la orden del d�a. Se generan encuentros espont�neos, situaciones de networking y de inspiraci�n, motivando oportunidades de desarrollo para el negocio.
A partir de estos cruces surgen oportunidades de trabajo en conjunto, ya que las empresas hallan un entorno de trabajadores aut�nomos especializados en distintas disciplinas, mientras que estos encuentran potenciales clientes en las corporaciones, generando relaciones laborales enriquecedoras para ambos.
Adem�s, es un entorno ideal para las �reas de reclutamiento de las empresas, que muchas veces tienen una variedad de habilidades y talentos al alcance de la mano.
Los temores m�s recurrentes
Los beneficios que el coworking brinda a las grandes corporaciones son muchos. Sin embargo, todav�a existen algunos mitos y temores dentro de las organizaciones que las frenan a la hora de tomar la decisi�n de elegir esta modalidad.
En primer lugar, "se teme perder la identidad y cultura propias de la compa��a al utilizar un espacio ajeno", coment� Iskin. Sin embargo, en muchos casos los proveedores del servicio ofrecen soluciones a medida para evitar que esto suceda, permitiendo modificar el mobiliario y el branding de la locaci�n en el caso que se desee.
En segundo lugar, a simple vista el precio puede resultar m�s caro. Esto se debe a que dentro del alquiler mensual se incluyen gastos de los servicios � como limpieza, seguridad, internet, entre otros.-, comisiones y gestiones inmobiliarias, impuestos y tasas municipales, entre otros. La comparativa debe realizarse incluyendo todos esos costos para tener un panorama real.
Por otro lado, otros temores relacionados a la seguridad de los bienes de la compa��a al encontrarse en un espacio compartido, o las ideas populares sobre que el coworking es sin�nimo de planta abierta tambi�n deben ser tenidos en cuenta. Adem�s, debe considerarse que, a diferencia de los emprendedores o freelancers que eligen esta modalidad, en estos casos quienes toman la decisi�n no son generalmente quienes luego utilizar�n el servicio.
El mercado del coworking deber� continuar enfrentando estos desaf�os y adapt�ndose a los requerimientos de las grandes empresas para atraer cada vez m�s a este perfil de clientes.
*Greta Gawianski es licenciada en Comunicaci�n por la Universidad de San Andr�s, con experiencia en consultor�a de innovaci�n.
