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Xerox: los impresos duran 24 horas




26/10/2012 - 17:03:44
Memorandos, informes, facturas, formularios, presentaciones e instrucciones son documentos del d�a a d�a en una oficina con mucho trabajo, situaci�n que refleja el rol importante del papel en ella.
Sin embargo, estudios de Xerox Corporation revelan que los empleados de oficina desechan el 45% de los documentos dentro de las 24 horas de su impresi�n.

En este sentido, es de esperarse el planteamiento de la pregunta m�s obvia �c�mo seguir siendo productivo y al mismo tiempo utilizar los recursos de manera inteligente? Xerox comparte cinco consejos sencillos para considerar al momento de utilizar el papel.

1.- Usar ambas caras del papel, tambi�n se conoce como �impresi�n d�plex�, es una forma sencilla de reducir el consumo de papel. Para ello es recomendable usar copiadoras, impresoras digitales y dispositivos multifunci�n que imprimen en ambas caras del papel. En Bolivia, Xerox ofrece equipos con estas caracter�sticas en sus modelos Xerox Phaser 3250, Xerox Phaser 6280, WC3550, WC7120, tanto en blanco/negro como en color.

2.- Otra recomendaci�n es utilizar tecnolog�a digital, reemplazando documentos en papel por documentos electr�nicos, usando el esc�ner y guardando archivos en dispositivos multifunci�n.

3.- Ser selectivo, imprimir s�lo lo que se necesita. Es muy importante hacer una vista preliminar de lo que se desea imprimir para evitar la impresi�n de p�ginas con texto que se repite frecuentemente. Se recomienda no acumular formularios, papeler�a con membrete o instrucciones que dejar�n de tener vigencia. Reciclar, recolectar el papel usado para reutilizar la fibra, de esta forma se salvan �rboles, se reduce el consumo de energ�a y agua.

4.- Encontrar el papel adecuado, existen opciones que promueven pr�cticas ambientales razonables, entre ellas, el uso de papel con contenido reciclado o el Papel Comercial de Alto Rendimiento de Xerox (Xerox High Yield Business Paper), el cual se produce utilizando la mitad de la cantidad de �rboles que utiliza para la fabricaci�n del papel convencional.
5.- Adem�s se pueden utilizar papeles certificados por organizaciones globales, como el Forest Stewardship Council (FSC) y el Programa para el Reconocimiento de Sistemas de Certificaci�n Forestal (PEFC por sus siglas en ingl�s), los cuales tienen estrictos est�ndares internacionales de forestaci�n sustentable.

�Puede ser una sorpresa que Xerox se preocupe por la utilizaci�n excesiva de papel. Despu�s de todo estamos en el negocio de poner marcas sobre hojas de papel. Pero el sello de nuestra actividad siempre ha sido operar de un modo responsable desde el punto de vista ambiental. Esto significa hacer que nuestros proveedores se adhieran a est�ndares estrictos respecto de c�mo fabrican el papel, mejorando la administraci�n forestal y protegiendo los bosques en peligro.�, comenta Wim Appelo, presidente, Servicios Estrat�gicos de Xerox, a cargo del negocio del papel de Xerox, as� como tambi�n de sus programas de protecci�n del medio ambiente a lo largo de toda la compa��a.

Xerox aplica rigurosos requerimientos a todos sus proveedores de papel y est� trabajando con The Nature Conservancy para identificar y promover las mejores pr�cticas que permitir�n a los cient�ficos ambientales, a quienes se encargan de la administraci�n forestal y a los proveedores de papel trabajar en colaboraci�n para lograr una administraci�n forestal sustentable.

Evangelizador durante mucho tiempo de operaciones m�s ecol�gicas, Xerox cree que la sustentabilidad ambiental no es un costo al hacer negocios, sino una manera de hacer negocios que beneficia a accionistas, clientes, empleados y al mundo en el cual trabajamos y vivimos.

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